PRESUPUESTOS - MEDICIONES: Gest y Gest Básico

Visualización gráfica del contenido de cada precio

Se han incluido nuevos iconos que muestran, de un modo rápido, el contenido de cada precio: si tiene texto largo descriptivo, imágenes asociadas, pliego de condiciones, precios paramétricos, proveedores asociados, etc.

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Nueva exportación e importación detallada con Excel
Se ha mejorado la exportación e importación con Excel*, para intercambiar más información. Además de la información general de cada partida, ahora es posible importar y exportar las líneas de medición, exportándose en cada celda las fórmulas de cálculo de las mediciones, importes de partidas y capítulos, etc. De este modo, pueden modificarse en Excel los datos y se recalculan de un modo automático.

También es posible exportar a Excel tablas comparativas generadas automáticamente a partir de dos archivos de Gest independientes.

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Más columnas en la ventana de presupuesto rápido
Esta nueva versión 10.1 incluye más columnas en la ventana de presupuesto rápido, que muestran el importe de compra, el importe de venta afectado por el factor K o margen, y la diferencia entre ambos. En estos importes, es posible tener en cuenta o no los costes indirectos.

De este modo, es posible ver y modificar en una misma ventana los valores de ejecución y los de venta, analizando simultáneamente sus diferencias.

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Nuevo ajuste del presupuesto por capítulos o partidas, manteniendo la descomposición
Tradicionalmente, ajustar unos capítulos del presupuesto al alza y otros a la baja suponía un problema en cuanto a los precios elementales que intervienen simultáneamente en varios, lo que requería dejar de lado las descomposiciones de los precios. Con el nuevo tipo de ajuste incluido en esta versión, pueden seguir utilizándose las descomposiciones, ya que el programa detecta automáticamente los precios que intervienen en otros capítulos, para no modificarlos, o modificar en ellos únicamente los rendimientos, según se desee.

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Conversión automática a mayúsculas y a minúsculas
Una nueva función permite convertir automáticamente todos los textos de una base de precios o de un presupuesto de mayúsculas a minúsculas, y viceversa.

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Nuevo desglose de capítulos y partidas por tipos
El nuevo desglose por tipos, que puede ser completo o resumido, muestra de un modo agrupado los importes de mano de obra, material, maquinaria, medios auxiliares y costes indirectos de cada partida o capítulo, así como los porcentajes que supone cada tipo sobre el total. De este modo, puede analizarse rápidamente la importancia de cada uno de los tipos de importes en cada partida o capítulo.

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La tabla comparativa, más versátil aún
La tabla comparativa permite trabajar en pantalla con varios archivos simultáneamente, visualizando o modificando sus datos. Esta nueva versión permite seleccionar, para cada archivo comparado, cualquiera de las tres descomposiciones alternativas (A, B o C), y cualquiera de los tres grupos de líneas de medición existentes (A, B o C), lo que multiplica enormemente las posibilidades de esta función.

Por ejemplo, la nueva tabla permitiría ver y modificar simultáneamente: las descomposiciones teóricas del presupuesto, las que se esperan construir, la producción real; los precios de presupuesto, los estimados, los reales; las mediciones presupuestadas, previstas, producidas, certificadas... En definitiva, unas posibilidades prácticamente ilimitadas.

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Conexión mejorada entre certificaciones y facturación
Aprovechar al máximo toda la información incluida en las distintas partes del programa es uno de los principales objetivos de Constructo. En esa línea, se ha mejorado la conexión entre las certificaciones y la facturación (Constructo.Facturación): una vez elaborada la certificación, puede crearse automáticamente una factura emitida. El usuario puede elegir entre incluir en ella sólo una descripción general de la certificación, la enumeración de los capítulos incluidos con sus importes, o el detalle completo de todas las partidas.

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CONTROL DE OBRA - GestCon

Proceso automático de creación de contratos
En GestCon un nuevo proceso automático de creación de contratos permite reorganizar el presupuesto de un modo automático, para generar los contratos que serán necesarios para construir la obra, pudiéndose elegir los suministros necesarios de materiales de los distintos tipos, el alquiler de maquinaria necesaria y las subcontratas de partidas o capítulos completos. Las cantidades necesarias se calculan automáticamente y pueden ser ajustadas según las necesidades.

En cada contrato, pueden incluirse capítulos completos o partidas a subcontratar, o recursos elementales utilizados en distintas partes del presupuesto, tales como materiales, maquinaria o incluso mano de obra a subcontratar. También es posible incluir en los contratos elementos no existentes en el presupuesto, lo que permite integrar en el control de costes los medios auxiliares y los costes indirectos concretos necesarios para la ejecución de la obra.

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Comparación de ofertas, e impresión de contratos de suministro y de subcontratas
Una vez creados los contenidos de cada contrato, la tabla comparativa permite evaluar las diferentes ofertas, que pueden solicitarse y recibirse mediante archivos de Excel. Para esta comparativa, el programa permite introducir el porcentaje de retención y el retraso en el pago de cada ofertante, para tenerse en cuenta en las adjudicaciones. Una vez adjudicado cada contrato, puede generarse el documento a firmar automáticamente, mediante plantillas definidas en Word y el enlace automático de GestCon con la función de documentos personalizados de Word. Esto permite crear los contratos de suministros o de subcontratas automáticamente.

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Contratos y pedidos gestionados por tiempos
El diagrama de Gantt general de la obra se utiliza automáticamente en el momento de crear los contratos y los pedidos, en los que pueden incluirse las fechas necesarias para el suministro de un determinado material o la ejecución de las partidas subcontratadas. De este modo, el contrato de un determinado suministro puede vincularse con las fechas en las que se necesitará el material. Del mismo modo, se crea automáticamente un Gantt para cada subcontrata, como un subconjunto del Gantt general de la obra.

Para cada contrato, se genera automáticamente en la tabla Entradas de Material, un pedido general y las previsiones parciales de suministro, en función de las fechas estimadas, para gestionar el control de costes de la obra. Sobre esta base, y gestionando los cambios que vayan produciéndose durante la ejecución, pueden enviarse al proveedor o subcontratista las cantidades e importes que deberían incluir en cada factura, lo que evita errores y pérdidas de tiempo.

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Control de costes por contratos
El control de costes se asocia a los contratos firmados. De este modo, cada pedido va asociado a un contrato de suministro, igual que los albaranes y facturas que se vayan recibiendo. Dado que los contratos se generaron a partir de las partidas del presupuesto, los recursos incluidos en ellos están vinculados a una partida concreta, lo que ahorra introducción de datos en el programa, ya que, cuando llega un albarán correspondiente a un contrato, el programa asocia automáticamente el gasto a la partida que lo utiliza. De este modo, se conoce en todo momento el coste real de cada partida y la comparación con el presupuesto, certificación u objetivo.

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Nueva gestión de producciones
La nueva tabla de producciones permite ir indicando las cantidades que se vayan produciendo de cada partida. Es una tabla independiente, que no siempre coincidirá con las cantidades certificadas. En ella, pueden indicarse las cantidades realmente producidas. A partir de éstas, puede crearse automáticamente cada certificación y, si se desea, realizar modificaciones en ella.  

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Producción automática desde los costes imputados
Un nuevo icono “Producción por control de costes” aporta una nueva funcionalidad que permite calcular automáticamente la medición producida en cada partida, a partir de los costes imputados a ella. Como se comenta en el apartado anterior, a partir de la producción se puede crear la certificación, con lo que se obtiene directamente la certificación de lo gastado en un periodo de tiempo.

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Bloqueo de las producciones y certificaciones anteriores
Las producciones y certificaciones anteriores pueden irse bloqueando para evitar que pudieran ser modificadas por error. El bloqueo y desbloqueo puede realizarse por una persona concreta, ya que está protegido mediante los accesos restringidos a las distintas funciones del programa.

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Asistente para la introducción automática de albaranes repetitivos
En determinados tipos de obra, es frecuente la llegada a la obra de gran cantidad de material, en sucesivos envíos de un mismo proveedor, destinados todos ellos a la ejecución de la misma partida. En estos casos, una nueva función permite evitar el laborioso proceso de introducción de todos los albaranes y todos los gastos del material, introduciendo únicamente la información mínima necesaria. De este modo, se introduce una sola vez la fecha de llegada, el proveedor, el material suministrado, su precio unitario, la partida de destino y el contrato al que pertenece; detallando a continuación sólo los números de albarán y las cantidades, lo que ahorra mucho tiempo al cabo del día.

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CONTABILIDAD: PERSONAL - Constructo

Gestión de más información de los trabajadores
Se amplía la información sobre los trabajadores que gestiona el programa con Constructo.Conta: se incluye el importe bruto de las pagas extras, se desglosa el rendimiento dinerario de las nóminas en todos sus conceptos (salario base, pluses, incentivos, gastos de locomoción, dietas, etc.), se gestionan las faltas de asistencia, los anticipos, etc.

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Nuevo modo de cálculo de los costes de personal
La tabla de gestos de personal permite ahora un nuevo modo de trabajo opcional, en el que el importe a imputar como coste a la obra se calcula automáticamente en función de la nómina de cada trabajador y sus complementos. De este modo, se tienen en cuenta los días trabajados (laborables o festivos), los días laborables en el mes, las horas extras, los trabajos a destajo, etc.

Los nuevos listados de pagos calculan automáticamente los pagos a realizar en cada obra, a cada trabajador, diferenciando entre los importes de nómina y los complementos.

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Pagos a los trabajadores
La nueva tabla de forma de pago permite gestionar todos los pagos que se van realizando a los trabajadores, indicando los importes abonados en concepto de nómina y de complemento, el modo de pago de cada uno de ellos (transferencia, cheque, efectivo, etc.), indicándose también los pagos pendientes.

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Listado de costes de personal por obra
El nuevo listado de costes de personal por obra muestra, de un modo claro, la relación de todos los trabajadores, con indicación del coste que supone cada uno de ellos en cada una de las obras en curso, y los valores totales de cada una de ellas.

Este listado puede filtrarse, lo que posibilita el análisis de una obra concreta o un periodo de tiempo determinado.

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CONTABILIDAD - Constructo.Conta

Herramientas para copiar o mover ejercicios enteros
Con el fin de organizar la información de un modo más eficiente, se incluye la posibilidad de copiar o mover ejercicios completos de un archivo a otro. De este modo, pueden archivarse ejercicios antiguos, hacerse copias de seguridad de ellos, enviarlos a otras personas, etc. Esta nueva función incluye los datos de contabilidad, vencimientos y facturación.

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Mejoras en los listados de contabilidad
Se ha mejorado el formato de los listados de contabilidad, de modo que es posible gestionar todas sus columnas, para elegir si se desea que se incluyan o no, su anchura y su tipo de letra.

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© Arktec, S.A. 2010   Act. 25 Marzo 2010