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El Editor Visual de Informes de Gest

Una de las principales novedades que incluye la versión 7.2 de Gest es el editor visual de informes, que permite al usuario diseñar prácticamente cualquier informe que se necesite a partir de los datos de Gest, de un modo visual e intuitivo, y sin necesidad de aprender ningún lenguaje de programación.

El Editor Visual de Informes permite al usuario definir cualquier listado nuevo, pero además incluye una amplia biblioteca de informes ya definidos, que pueden modificarse libremente para ser adaptados a cada necesidad particular.

Al alcance de todos

Para utilizar el editor visual de informes de Gest, no es necesario ser un experto programador. Las grandes posibilidades que ofrece se encuentran al alcance de la mayoría de los usuarios, ya que se ha desarrollado un entorno de muy fácil utilización, similar al conocido entorno estándar de MS-Access.

Cada informe puede componerse de varias secciones (cabecera de página, cabecera de capítulo, detalle, pie de informe, etc.), siendo posible introducir en cada una de ellas cualquier dato de un archivo de Gest, así como realizar operaciones entre estos datos, insertar imágenes, líneas, recuadros, etc.

Dado que Gest se ha desarrollado según los estándares de Windows, todos los textos de los informes pueden definirse con cualquier tipo de letra “true type”, así como con diferentes estilos, colores, etc., lo que permite obtener documentos de aspecto profesional.

El generador de expresiones

Una de las partes más potentes del Editor Visual de Informes de Gest es el generador de expresiones, que permite crear fácilmente expresiones que permiten operar con datos del archivo. Permite trabajar con variables generales (como la fecha del sistema, el número de página, etc.), y con datos incluidos en un presupuesto o una base de precios. Un conjunto de funciones permite operar con los datos utilizados, pudiéndose utilizar desde las funciones más sencillas, como redondear o recortar, hasta funciones más avanzadas, como las lógicas, que muestran un resultado u otro dependiendo de una condición lógica.

También pueden incluirse en cualquier parte del informe líneas y recuadros, que permiten darle un aspecto más profesional, utilizando retículas, tablas, etc. Un gran número de opciones permiten modificar el formato de estos elementos, pudiendo elegirse, por ejemplo, el tipo de línea (continua, discontinua, punto-raya, etc.), así como su grosor, color y otras propiedades.

En cuanto a las imágenes, puede incluirse en el informe cualquier archivo gráfico en los formatos más habituales, y situarse en cualquier parte de él, con opciones avanzadas como extender, recortar o escalar, aplicadas a cada imagen. También es posible incluir en el informe las imágenes que se encuentren vinculadas a cada partida o a cada precio del archivo Gest.

La información que aparece en los informes puede ordenarse según distintos criterios, lo que multiplica las posibilidades de obtener el informe que se necesita: puede ordenarse por la codificación de las partidas o de los precios elementales o por unidades de obra, así como por orden alfabético, por orden de importes, etc.

El Editor Visual de Informes ha sido desarrollando pensando también en las necesidades de los profesionales que necesitan listados comparativos a medida, ya que permite incluir datos de varios archivos Gest, relacionarlos, realizar operaciones con ellos, calculando las desviaciones entre sus diferentes datos.

Listo para la utilización del Euro

El Editor Visual de Informes está listo para la utilización de la nueva moneda europea, permitiendo obtener listados en los que la información se muestre simultáneamente en pesetas y en euros, para facilitar la transición a la nueva moneda. Además, cada dato numérico puede incluirse en el informe utilizando el número de decimales que se necesite.

Como ya sucede con otros tipos de listados de Gest, también puede solicitarse una vista preliminar de los informes, así como exportarlos al formato estándar RTF, lo que permite utilizarlos en MS-Word para realizar modificaciones en ellos, enviárselos a otros profesionales, etc. 

Como conclusión, el nuevo Editor Visual de Informes de Gest es una herramienta que permite al usuario la creación de prácticamente cualquier informe personalizado que se necesite, y complementa las prestaciones avanzadas del programa Gest, convirtiéndolo en uno de los programas más potentes existentes en el mercado.

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