La nueva versión
10.1 de los programas GestCon y Constructo
incluye, además de
otras novedades, el nuevo sistema de adjudicación de contratos, que agiliza
enormemente la organización de los contratos reales que se desean licitar
entre los distintos proveedores o subcontratistas.
La nueva función
permite trabajar simultáneamente con proveedores de suministro de material y
subcontratistas de partidas o capítulos completos. Para ello, se muestra una
pantalla dividida en dos mitades: la zona izquierda muestra el estado actual
del presupuesto, con sus descomposiciones teóricas o reales existentes; en
la zona derecha, se van creando los contratos que se licitarán, pudiéndose
incluir en cada uno de ellos capítulos completos del presupuesto, la
ejecución de partidas completas, o elementos de la descomposición de las
partidas, como podría ser la compra de lotes de material, alquiler de
maquinaria o subcontratas de mano de obra.

Para la creación
de cada contrato, pueden seleccionarse manualmente las partidas que se
deseen o los elementos de la descomposición, así como incluir en el contrato
también elementos nuevos, no previstos en el presupuesto. Además, un mismo
contrato podría incluir simultáneamente partidas completas y componentes
sueltos de otras partidas. Sin embargo, el modo más rápido de organizar los
contratos es mediante la selección automática de todos los componentes de un
mismo tipo. Por ejemplo, el programa puede seleccionar automáticamente todos
los materiales cerámicos existentes en cualquier partida del presupuesto
para incluirlos en un contrato único de suministro de este tipo de material.
De igual modo, podría seleccionarse automáticamente toda la mano de obra de
albañilería para subcontratarla, etc.
Los componentes
asignados ya a algún contrato quedan marcados con un código de colores, lo
que evita olvidos o dobles asignaciones. Además, las cantidades a licitar
pueden modificarse, ya que podrían necesitarse diferentes cantidades de las
calculadas según los rendimientos teóricos del presupuesto.
Una vez
organizados los contratos a licitar, la solicitud de ofertas y la recepción
de las mismas puede realizarse automáticamente mediante archivos en formato
de Excel, lo que garantiza las máximas posibilidades de comunicación con
cualquier tipo e proveedor o subcontratista. Además, aparte de los precios
unitarios de cada elemento ofertado, se tiene en cuenta el número de días
posibles de retraso en el pago y el porcentaje de retención por garantía,
con lo que el programa calcula el importe real de cada oferta, para tener
estos datos en cuenta en la fase de comparación y adjudicación.

Una vez adjudicado
cada contrato, es posible imprimirlo con su apariencia final, mediante un
sistema de documentos tipo, modificables mediante Word, que incluyen
automáticamente las siguientes variables existentes en GestCon y
Constructo:
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Obra
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Tipo de trabajos
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Contratista
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Nombre
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Dirección
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Localidad
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NIF
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Número Seguridad Social
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Representante
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Nombre
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NIF
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Cargo
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Poderes
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Notario
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Ciudad del notario
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Número de protocolo
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Fecha
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Proveedor
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Nombre
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Dirección
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Localidad
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NIF
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Número Seguridad Social
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Representante
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Nombre
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DNI
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Cargo
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Escritura de poderes
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Notario
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Ciudad del notario
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Número de protocolo
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Fecha
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Propiedad
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Nombre
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Plan de Seguridad
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Autor
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Cargo
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Días de vencimiento
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Porcentaje de retención
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