Certificaciones con diferentes precios unitarios
Cada certificación parcial puede tener precios diferentes para cada unidad de obra, pudiéndose por tanto utilizar diferentes los precios utilizados entre cada certificación y entre el presupuesto inicial. En la pantalla de definición de certificaciones se pueden visualizar los precios asociados a cada certificación.

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Diagrama de Tiempos
Se incluyen las opciones “Fin a principio” y “Principio a principio” que permiten ligar el inicio y fin de las tareas; igualmente se permite indicar un número de días de retraso entre el inicio de tareas.

Cronograma financiero con gastos reales
En el cronograma financiero de costes reales que incluyen los datos de todos los gastos que la aplicación tiene introducidos:
 - Gastos del Diagrama de Gantt.
 - Gastos de material.
 - Gastos de personal.
 - Gastos de maquinaria.
De esta forma en el cronograma se recoge la información más completa.
 

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Entidades Comerciales-Subcuentas
Se estructuran las subcuentas en grupos mediante una estructura jerárquica -en árbol-, con un sistema de clasificación que puede diferente a su código asignado; por ejemplo, por zonas geográficas, por oficios…. Los datos relativos a sus condiciones de pago (plazo, días de vencimiento y datos de vencimiento), son utilizados automáticamente la gestión de vencimientos del programa.

Se incluye la gestión de los requisitos exigibles a los proveedores, así como su estado de cumplimiento, que se relación con la posibilidad o denegación de generación de pagarés.

 

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Control de costes de obra
Se han creado dos nuevos tipos de documentos: "certificación recibida" y "factura de régimen interno". En los pedidos se permiten tipos de descuento independientes para cada línea de cada documento, permitiendo en el mismo pedido la inclusión de materiales que están afectados por diferentes descuentos.

Para agilizar la entrada de gastos es posible fijar de forma constante una fecha de gasto, que se asigna a todos los gastos hasta su modificación.

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Gastos de material contabilizados
Agrupación de varios albaranes de diferentes o el mismo proveedor en el mismo asiento contable. Por ejemplo, si tenemos varios albaranes recibidos en obra, y todavía no se dispone de las facturas, puede crearse un asiento que contiene todos los documentos a efectos de contabilizar estos gastos de la obra. Al recibir posteriormente las facturas, se eliminará este asiento provisional y se creará el asiento final.

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Contabilidad: cuentas y modelos oficiales
Se contempla la exportación de datos contables a archivos en el modelo oficial 347-modelo de declaración anual para operaciones de más de 3.000€. Igualmente se realiza de forma automática la exportación de datos contables para la presentación anual de cuentas en el Registro Mercantil en el sistema de organización de cuentas que se exige, diferente al del Plan Contable utilizado para la contabilidad.

Costes y Contabilidad: gestión de retenciones según EHA 804/2007
Se contempla la gestión de la retención de IRPF, generalmente del 1%, según la orden EHA 804/2007 de 30 de marzo de 2007 en la tabla de entradas de material. Se añade a la columna de retención ya existente esta nueva columna de retención de IRPF, generalmente del 1%, según RD de 30 de Marzo de 2007.
Cuando se utiliza la solución integra CONSTRUCTO, se realiza el asiento contable considerando la retención, y se da de alta esta retención a los efectos de presentar periódicamente las retenciones realizadas por este nuevo concepto.

 

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Gastos de maquinaria
Se incluyen numerosas funciones en GestCon para gestionar, imputar gastos  y analizar la rentabilidad de la maquinaria de las obras: numeración de cada maquinaria con los distintos tipos de gastos posibles; imputación de cada gastos a partidas.

Se realiza el cálculo automático del valor Euros/hora de cada máquina, así como el cálculo automático de la amortización de cada máquina.

 

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Gestión de contratos con proveedores
Permite llevar a cabo una gestión de los contratos que han sido o no firmados por las personas autorizadas, con acceso 'on-line' a la gestión documental de estos documentos.

En el momento de realizar pedidos de material en GestCon,  se comprueba la aprobación de los contratos firmados para permitir o impedir con ello realizar pedidos, y relacionarlos con los contratos que sí se hayan firmado.

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Agilidad en el Diario
Nuevas prestaciones de Cortar, Copiar y Pegar asientos en el Diario, dentro del mismo ejercicio o ejercicios diferentes, y entre diferentes empresas, que agilizan grandemente el trabajo rutinario de introducción de asientos iguales y repetidos.

 

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Vencimientos
Gestión de autorizaciones para el pago de vencimientos, existiendo hasta 3 niveles de firma o autorización para realizar los pagos.

Se agilizan las operaciones de gestión de cobro y pago domiciliados mediante la exportación a archivos en los formatos bancarios de Norma 19, Norma 58 y Norma 68, que pueden enviarse directamente a las entidades bancarias.

 

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Regularización de existencias
Se realiza la regularización de existencias automática al cierre de cada ejercicio, que está destinada a registrar, al cierre del ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales, correspondientes a los subgrupos 30, 31 y 32 del PGC.

 

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Previsión de Tesorería
En el listado de previsión de tesorería se incluyen los vencimientos previstos y presupuestos previstos desde la fecha de petición de la previsión.

 

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Control de permisos de accesos a funciones
Se ha diseñado nuevamente los controles de acceso a distintas partes y funciones del programa, creando nuevas funcionalidades restringidas dentro del control de accesos.

Es posible el bloqueo de documentos por periodos parciales definibles, sin posibilidad de modificación posterior.
 

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© Arktec, S.A. 2008   Act. 23 Enero 2008