Autos de medição com diferentes preços unitários

Cada auto parcial pode ter preços unitários diferentes em cada unidade de obra, permitindo a utilização de diferentes preços entre cada auto de medição e entre o orçamento inicial. No ecrã de definição de autos de medição podem ser visualizados os preços associados a cada auto.

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Diagrama de Tempos
Incluem-se as novas opções de “Fim a princípio” e “Princípio a princípio” que permitem ligar o início ou fim das tarefas; também é permitida a indicação de um número de dias de atraso entre o início das tarefas.
Cronograma financeiro com gastos reais
No cronograma financeiro de custos reais são incluídos os dados de todos os gastos que tenham sido introduzidos na aplicação:
 - Gastos do Diagrama de Gantt.
 - Gastos de material.
 - Gastos de pessoal.
 - Gastos de equipamentos.
Desta forma no cronograma apresenta-se a informação real, para comparação com a orçamentada.
 

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Entidades Comerciais-Subcontas
Estruturam-se as subcontas em grupos, através de uma estrutura hierárquica em árvore, com um sistema de classificação que pode ser diferente dos códigos atribuídos; por exemplo, por zonas geográficas, por ofícios…. Os dados relativos às suas condições de pagamento (prazo, dias de vencimento e dados de vencimento) são utilizados automaticamente na gestão de vencimentos do programa.

Inclui-se a gestão dos requisitos exigíveis aos fornecedores, em que consoante o seu cumprimento, se possibilita ou nega a geração de pagamentos.

 

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Controlo de custos de obra

Criaram-se dois novos tipos de documentos: "Auto recebido" e "factura de regime interno". Nos pedidos permitem-se tipos de desconto independentes para cada linha de cada documento, permitindo no mesmo pedido a inclusão de materiais que estão afectados por diferentes descontos.

Para agilizar a entrada de gastos é possível fixar de forma constante uma data de gasto, que se atribui a todos os gastos até à sua posterior modificação.

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Gastos de material contabilizados
Agrupamento de várias guias diferentes do mesmo fornecedor, no mesmo lançamento contabilístico. Por exemplo, se temos várias guias recebidas em obra e ainda não se dispõe das facturas, pode criar-se um lançamento que contenha todos os documentos afectos, para contabilização destes gastos na obra. Ao receber posteriormente as facturas, elimina-se este lançamento provisório e cria-se o lançamento final.
 

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Contabilidade: contas e modelos oficiais
Contempla-se a exportação de dados contabilísticos para ficheiros segundo o modelo oficial 347-modelo de declaração anual para operações maiores que 3.000€. Também se realiza de forma automática a exportação de dados contabilísticos, para a apresentação anual de contas no Registo Mercantil, segundo o sistema de organização de contas exigido, diferente do Plano Contabilístico utilizado para a contabilidade.

Custos e Contabilidade: gestão de retenções segundo EHA 804/2007
Contempla-se a gestão da retenção de IRPF, geralmente de 1%, segundo a ordem EHA 804/2007 de 30 de Março de 2007 na tabela de entradas de material. Adiciona-se a coluna de retenção já existente nesta nova coluna de retenção de IRPF, geralmente de 1%, segundo RD de 30 de Março de 2007.
Quando se utiliza a solução integral CONSTRUCTO, realiza-se o lançamento contabilístico considerando a retenção, dando-se alta desta retenção para efeitos de apresentação periódica das retenções realizadas por este novo conceito.

 

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Gastos de equipamentos
Incluem-se enumeras funções em GestCon para gerir, imputar gastos e analisar a rentabilidade dos equipamentos das obras: numeração de cada equipamento com os diferentes tipos de gastos possíveis; imputação de gastos aos artigos.
Realiza-se o cálculo automático do valor Euros/hora de cada equipamento, assim como o cálculo automático da amortização de cada equipamento.

 

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Gestão de contratos com fornecedores

Permite levar a cabo uma gestão dos contratos que tenham sido celebrados pelas pessoas autorizadas, com acesso 'on-line' à gestão documental destes documentos.
No momento de realizar pedidos de material em GestCon, comprova-se a aprovação dos contratos celebrados, permitindo ou impedindo a realização de pedidos, relacionando-os com os contratos que se tenham assinado.

   Vídeo Demonstrativo

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Agilidade no Diário
Novas prestações de Cortar, Copiar e Colar lançamentos no Diário dentro do mesmo exercício, entre exercícios diferentes ou entre diferentes empresas, que agilizam grandemente o trabalho rotineiro de introdução de lançamentos iguais e repetidos.

 

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Vencimentos
Gestão de autorizações para o pagamento de vencimentos, existindo até 3 níveis de assinaturas ou autorizações para realizar os pagamentos.

Agilizam-se as operações de gestão de cobrança e pagamento domiciliados através da exportação para ficheiros nos formatos bancários de Norma 19, Norma 58 e Norma 68, que podem ser enviados directamente para as entidades bancárias.

 

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Regularização de existências
Realiza-se a regularização de existências automaticamente no fecho de cada exercício, que está destinado a registar, o encerramento do exercício, as variações entre as existências finais e as iniciais, correspondentes aos subgrupos 30, 31 e 32 do POC.

 

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Previsão de Tesouraria

Na listagem de previsão de tesouraria incluem-se os vencimentos previstos e orçamentos previstos, desde a data que se escolha para início.

 

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Controlo de permissões e de acessos a funções
Redesenhou-se a função de controlo de acesso às várias partes e funções do programa, criando novas funcionalidades restringidas dentro do controlo de acessos.
É possível o bloqueio de documentos por períodos parciais definíveis, sem possibilidade de posterior modificação.
 

© Arktec, S.A. 2007   Act. 12 Janeiro 2008