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Principais
novidades do Gest-Constructo 10.1:
ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
CONTROLO
DE OBRA
CONTABILIDADE-GESTÃO
PESSOAL
CONTABILIDADE
Principais
Características do Gest, GestCon e MidePlan
Principais Características do Constructo
Principais Características de Mideplan 10.0 
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ORÇAMENTOS
- MEDIÇÕES: Gest
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Visualização gráfica do conteúdo de cada
ficha de preço
Incluíram-se novos ícones que mostram,
de um modo rápido, o conteúdo de cada ficha de preço: se existe texto de
descrição, imagens associadas, caderno de encargos, preços paramétricos,
fornecedores associados, etc.
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Nova exportação e importação detalhada para Excel
Melhorou-se a exportação e importação realizada para e de Excel*, permitindo
uma maior troca de informação. Além da informação geral de cada artigo,
agora é possível importar e exportar as linhas de medição, exportando-se em
cada célula as fórmulas de cálculo utilizadas nas medições, valores de
artigos, capítulos, etc. Deste modo, podem modificar-se em Excel os dados sendo
recalculados de forma automática.
Também é possível exportar para Excel tabelas
comparativas geradas automaticamente a partir de dois ficheiros de Gest independentes.
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Mais colunas na janela do orçamento rápido
Esta nova versão 10.1 inclui mais colunas na janela do orçamento rápido, que
mostram o valor de compra, o valor de venda afectado pelo factor K ou
margem e a diferença entre ambos. Nestes valores, é possível ter em conta
os custos indirectos.
É possível ver e modificar numa mesma
janela os valores de execução e os de venda, analisando simultaneamente as
suas diferenças.
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Novo ajuste do
orçamento por capítulos ou artigos, mantendo a composição dos preços
Tradicionalmente, ajustar capítulos do orçamento a um determinado valor
implicava um problema relativamente aos preços simples que faziam parte de
vários preços compostos (era necessário deixar de lado as composições dos
preços). Com o novo tipo de ajuste incluído nesta versão, pode continuar-se
a utilizar as composições, pois o programa detectará automaticamente os
preços que intervêm em outros capítulos, para não modificá-los, ou
modificar neles unicamente os rendimentos, conforme solicitemos.
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Conversão
automática de maiúsculas a minúsculas
Uma nova função permite converter automaticamente todos os textos de uma
base de preços ou de um orçamento de maiúsculas para minúsculas e
vice-versa.
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Nova pormenorização
de capítulos e artigos por tipos
A nova pormenorização por tipos, que pode ser completa o resumida, mostra
de um modo agrupado os valores da mão-de-obra, material, equipamentos,
meios auxiliares e custos indirectos de cada artigo ou capitulo, bem como
as percentagens que supõe cada tipo sobre o total. Deste modo, pode
analisar-se rapidamente a importância de cada um dos tipos de valores em
cada artigo ou capítulo.
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Tabela comparativa ainda mais versátil
A tabela comparativa permite trabalhar em ecrã com vários ficheiros
simultaneamente, visualizando ou modificando os seus dados. Esta nova
versão permite seleccionar, para cada ficheiro comparado, qualquer uma das
três composições alternativas (A, B ou C) e qualquer dos três grupos de
linhas de medição existentes (A, B ou C), o que multiplica enormemente as
possibilidades desta função.
Por exemplo, a nova tabela permitirá ver
e modificar simultaneamente: as fichas de composição teóricas do orçamento,
as que se esperam construir, a produção real; os preços de orçamento, os
estimados, os reais; as medições orçamentadas, previstas, produzidas,
incluídas nos autos... Ou seja, possibilidades praticamente ilimitadas.
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Melhoria da ligação
entre autos e facturação
Aproveitar ao máximo toda a informação incluida nas distintas partes do
programa é um dos principais objectivos do Constructo. Nessa linha, melhorou-se a
ligação entre os autos e a facturação (Constructo.Facturação):
uma vez elaborado o auto de medição, pode criar-se automaticamente uma
factura emitida. O utilizador pode seleccionar entre incluir nela só uma
descrição geral do auto, a enumeração dos capítulos incluidos com os seus
valores, ou a pormenorização completa de todos os artigos.
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CONTROLO
DE OBRA - GestCon
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Processo automático de criação de contratos
Em
GestCon implementou-se
um novo processo automático de criação e gestão de contratos permitindo
reorganizar o orçamento de um modo automático, para gerar os contratos que
serão necessários para construir a obra, podendo-se seleccionar os
fornecimentos necessários de materiais de distintos tipos, o aluguer de
equipamentos necessários e as subcontratações de artigos ou capítulos
completos. As quantidades necessárias calculam-se automaticamente e podem
ser ajustadas de acordo com as necessidades.
Em
cada contrato, podem incluir-se capítulos completos ou artigos a
subcontratar, ou simples recursos utilizados em distintas partes do
orçamento, tais como materiais, equipamentos ou inclusive mão-de-obra a
subcontratar. Também é possível incluir nos contratos elementos não
existentes no orçamento, o que permite integrar no controlo de custos os
meios auxiliares e os custos indirectos concretos necessários para a
execução da obra.
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Comparação de propostas e
impressão de contratos de fornecimento e de subcontratação
Uma
vez criados os conteúdos de cada contrato, a tabela comparativa permite
avaliar as diferentes propostas, que podem solicitar-se e receber-se
através de ficheiros de Excel.
Para esta comparação, o programa permite introduzir a percentagem de
retenção e o atraso no pagamento de cada fornecedor, para ter-se em conta
nas adjudicadas. Uma vez adjudicado cada contrato, pode gerar-se
automaticamente o documento a assinar, através de folhas definidas no Word
e no enlace automático de GestCon
com a função de documentos personalizados do Word. Isto permite criar os contratos de
fornecimento ou de subcontratação de forma
automática.
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Contratos e pedidos geridos por tempos
O
diagrama de Gantt geral da obra utiliza de forma automática no momento de
criar os contratos e os pedidos, nos quais se podem incluir as datas
necessárias para o fornecimento de um determinado material ou para a
execução dos artigos subcontratados. Deste modo, o contrato de um
determinado fornecimento pode vincular-se com as datas em que se
necessitará do material. Do mesmo modo, cria-se automaticamente um Gantt
para cada subcontratação, como um subconjunto do Gantt geral da obra.
Para cada contrato, gera-se
automaticamente, na tabela ‘Entradas de Material’, um pedido geral e as
previsões parciais de fornecimento, em função das datas estimadas, para
gerir o controlo de custos da obra. Sobre esta base, gerindo as alterações
que se vão produzindo durante a execução da obra, podem enviar-se ao
fornecedor ou subcontratista as
quantidades que deveriam incluir em cada factura, o que evita erros e
perdas de tempo.
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Controlo de custos por contratos
O
controlo de custos associa-se aos contratos assinados. Deste modo, cada
pedido é associado a um contrato de fornecimento, da mesma forma que as
guias, facturas e autos que se vão recebendo. Dado que os contratos são
gerados a partir dos artigos do orçamento, os recursos neles incluídos
estão vinculados a um artigo em concreto, o que poupa na introdução de
dados no programa, uma vez que, quando chega uma guia correspondente a um
contrato, o programa associa automaticamente o gasto ao artigo que o
utiliza. Deste modo, conhece-se a todo o momento o custo real de cada
artigo e a comparação com o orçamento, auto ou objectivo.
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Nova gestão de produções
A
nova tabela de produções permite ir indicando as quantidades que se vão
produzindo para cada artigo. É uma tabela independente, que nem sempre
coincidirá com as quantidades dos autos. Nesta tabela, podem indicar-se as
quantidades realmente produzidas. A partir destas, pode criar-se
automaticamente cada auto, caso se pretenda, realizar modificações nela.
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Produção automática a
partir dos custos imputados
Um novo ícone “Produção pelo controlo de custos” aporta uma nova
funcionalidade que permite calcular automaticamente a medição produzida em
cada artigo, a partir dos custos imputados a ela. Como comentado, a partir
da produção pode-se criar o auto de medição, com o que se obtém
directamente o auto do que foi gasto num período de tempo.
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Bloqueio das produções e
autos anteriores
As
produções e autos anteriores podem ir-se bloqueando para evitar que possam
ser modificadas por erro. O bloqueio e desbloqueio pode ser realizado por
uma pessoa concreta, uma vez que esta função está protegida através dos
acessos restringidos às distintas funções do programa.
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Assistente para a
introdução automática de guias repetitivas
Em
determinados tipos de obra, é frequente a chegada à obra de uma grande
quantidade de material, em sucessivos envios de um mesmo fornecedor,
destinados todos eles à execução do mesmo artigo. Nestes casos, uma nova
função permite evitar o laborioso processo da introdução de todas as guias
de recepção de todos os gastos do material, introduzindo unicamente a
informação mínima necessária. Deste modo, introduz-se uma só vez a data de
chegada, o fornecedor, o material fornecido, o seu preço unitário, o artigo
de destino e o contrato ao que pertence; indicando de seguida só os números
das guias e as quantidades, o que poupa muito tempo ao cabo do dia.
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CONTABILIDADE:
PESSOAL - Constructo
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Processo de
alteração do Plano Oficial Contabilístico (POC) para o Sistema de
Normalização Contabilística (SNC)
Em Constructo, esta alteração traduz-se num novo plano contabilístico, que
se inclui no programa, na pasta “Planilhas” com a denominação de “Sistema de
Normalização Contabilística 100xx.g10”; num novo ficheiro de lançamentos pré-definidos,
na mesma pasta, com o nome “Lançamentos pré-definidos 100xx.ag10”; e numa
tabela de Excel com a equivalência das contas do POC com as do SNC. |

[Mais informação]
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Gestão de mais informação
dos trabalhadores
Amplia-se
a informação sobre os trabalhadores gerida pelo programa Constructo.Conta:
inclui-se o valor bruto dos pagamentos extras, pormenoriza-se o vencimento
em todos os seus conceitos (salário base, incentivos, gastos de deslocação,
dietas, etc.), gerem as faltas ao trabalho, os adiantamentos, etc.
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Novo modo de cálculo dos custos de pessoal
A
tabela de gastos de pessoal permite agora um novo modo de trabalho
opcional, em que o valor a imputar como custo à obra calcula-se
automaticamente em função do vencimento de cada trabalhador e dos seus
complementos. Deste modo, têm-se em consideração os dias trabalhados
(laboráveis ou festivos), os dias laboráveis no mês, as horas extras, os
trabalhos por tarefa, etc.
As novas listagens de pagamentos
calculam-se automaticamente a partir dos trabalhos realizados em cada obra,
por cada trabalhador, diferenciando entre os valores do vencimento e os
complementos.
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Pagamentos aos
trabalhadores
A
nova tabela ‘Forma de pagamento’ permite gerir todos os pagamentos que se
vão realizando aos trabalhadores, indicando os valores atribuídos como
vencimento e complemento, o modo de pagamento de cada um deles
(transferência, cheque, efectivo, etc.), indicando-se ainda os pagamentos
pendentes.
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Listagem de custos de pessoal por obra
A
nova listagem de custos de pessoal por obra apresenta, de um modo claro, a
relação de todos os trabalhadores, com indicação do custo que supõe cada um
deles em cada uma das obras em curso e os valores totais de cada uma delas.
Esta listagem pode filtrar-se, o que
possibilita a análise de uma obra concreta ou num determinado período de
tempo.
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CONTABILIDADE
- Constructo.Conta
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Ferramentas para copiar ou
mover exercícios inteiros
Com o objectivo de organizar a informação de um modo mais eficiente,
inclui-se a possibilidade de copiar ou mover exercícios completos de um
ficheiro para outro. Deste modo, podem arquivar-se exercícios antigos,
fazer-se cópias de segurança, enviá-los a outras pessoas, etc. Esta nova
função inclui os dados de contabilidade, vencimentos e facturação.
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Melhorias nas listagens de
contabilidade
Melhorou-se o formato das listagens de contabilidade, de modo que é
possível gerir todas as suas colunas, para seleccionar se pretende que se
incluam ou não, a sua largura e o seu tipo de letra.
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Mais informação disponível
de Gest,
GestCon
Constructo
10.1:
*Microsoft
Office, Word e Excel son marcas registada de Microsoft Corporation
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Arktec, S.A. 2010 Act. 12 Fevereiro 2010
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