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Principais
novidades Gest-Constructo
10.2
 ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
BASES
DE PREÇOS
CONTROLO DE OBRA
SEGURANÇA
E SAÚDE
RESÍDUOS
CONTABILIDADE
FACTURAÇÃO |
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ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
Gest |
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Relação de orçamentos: Uma visão de conjunto de todos os
orçamentos
Quando se trabalha com muitos projectos de forma
simultânea, é necessário dispor de informação global de todos os
projectos, das quantidades dos autos, dos objectivos de custo… e tudo
sem necessidade de entrar em cada projecto e consultar a informação de
forma individual.
A nova função “Relação de Orçamentos”, indica
para uma pasta seleccionada informação geral de todos os orçamentos
existentes nessa pasta. Também é possível que o programa apresente só
a informação relativa a um ou vários clientes. Uma nova tabela inclui
informação de cada orçamento: dados gerais, dados de empresa e
ficheiros associados: autos, objectivos de custo, produção,
contabilidade e facturação. Para melhorar a consulta de toda a
informação incluem-se gráficos de barras com o valor do orçamento, do
auto de medição e da produção. |
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Ligação com outros programas: MS-Project 2010
Incluiu-se na exportação para o MS-Project as relações entre os
artigos que se definem no diagrama de Gantt do programa, e que definem
as precedências e dependências no tempo. Ampliou-se o suporte de novos
formatos do MS-Project. Aos já existentes MDP e MPX do MS-Project 98,
adicionaram-se os formatos MPX e XML, (suportados pelo MS-Project
2010). |
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Ligação com outros programas: Sage-ContaPlus
Nesta versão facilita-se o intercâmbio de informação
Sage-ContaPlus®, definindo-se um intervalo de datas para exportar
informação de facturas recebidas em custos e no diário da
contabilidade. Esta função é muito útil para o envio periódico de
informação (semanal, mensal) desde o controlo de custos para o
ContaPlus onde é feita a sua contabilização.
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Ligação com outros programas: MS-Excel
Na exportação para MS-Excel® da listagem de
orçamento, a linha com o total de cada artigo situa-se na mesma linha
que a última linha do texto de descrição da artigo ou da última linha
de medição.
Quando se importa uma base de preços em formato
MS-Excel, é possível importar, para cada preço, até 3 preços unitários
A, B e C diferentes, provenientes de 3 colunas, para serem armazenados
nos preços A, B e C suportados pelo programa. Por exemplo, preço de
compra, preço de venda, preço com desconto…
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Ligação com outros programas: formato
FIEBDC-2007
Introduziu-se um filtro inicial de importação para ler os ficheiros em
formato FIEBDC de alguns programas de orçamentação que contém erros
ao exportar o fim de cada linha, uniformizando todas as linhas do
ficheiro com os caracteres ASCII 13 e 10. Também se incluiu a
importação de ficheiros nos quais os preços raiz ## têm mais de 16
caracteres.
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Orçamento rápido
Adiciona-se uma nova coluna “Comentário”, de conteúdo livre até 256
caracteres. Pode-se utilizar com vários objectivos, como por exemplo
“Pendente de revisão”, “Medições incompletas”, “Já finalizado”.
Também se adiciona uma nova coluna “Marcar” onde se pode colocar um
visto Sim/Não, que pode ser utilizado pelo utilizador para diversos
fins como o controlo do trabalho finalizado. |
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Listagens
A
listagem de Gastos de Equipamentos pode filtrar-se para cada
equipamento diferente. |
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-Novos relatórios para gerar pagamentos, que agrupem o vencimento de
várias facturas, com a inclusão da relação de facturas às que se
refere cada pagamento. Esta função permite criar uma carta de
acompanhamento para cada pagamento, com indicação de todos os
vencimentos das distintas facturas que se somaram para calcular o seu
valor. |
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Na
listagem dos Contratos adiciona-se um total dos valores de cada um dos
contratos. |
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BASES DE PREÇOS
Gest |
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Modificação de preços simples
Calcular os preços A, B e C definindo operações entre os seus valores,
através da aplicação de factores multiplicadores. Por exemplo, caso se
considere o preço A como preço de compra, será possível calcular o
preço B a partir do valor A aplicando um coeficiente multiplicador. Os
valores A, B e C são próprios de cada preço e podem utilizar-se tanto
na fase de orçamentação, como nos autos de medição e nos objectivos de
custo. |
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Definição de Lotes de fornecimento
Na base de preços indica-se para cada preço ou produto, um valor ou
quantidade do lote, obrigatória utilizar nos pedidos. Por exemplo,
pedidos de blocos de Termoargila de 90 unidades por palete e em
paletes completas. No momento de realizar os pedidos no controlo de
custos, o programa arredonda o pedido por excesso utilizando este
valor definido na base de preços. |
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Entidades e subcontas: Atribuição de preços a entidades
É possível a selecção múltipla de preços para atribuir preços a uma
empresa ou cliente. Esta função permite associar a cada fornecedor uma
lista de produtos ou a cada produto, uma lista de fornecedores, o que
aumenta a produtividade e rigor da gestão dos pedidos. |
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CONTROLO DE OBRA
GestCon
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Quantidades já fornecidas
Como ajuda para determinar as quantidades de um material, aquando da
realização de um pedido, mostra-se para cada recurso a quantidade já
fornecida e a quantidade pendente de fornecer, relativamente ao
orçamentado.
A quantidade já fornecida calcula-se em função de
todas as guias existentes, com possibilidade de seleccionar se o
cálculo afecta só um pedido (caso em que se queira controlar as
quantidades pendentes de receber), ou se afecta toda a obra, no caso
de ir realizar um novo pedido das quantidades não pedidas.
Estas colunas novas, quantidade já fornecida e a quantidade pendente,
exibem-se em Entradas de material. Além disso adiciona-se uma nova
coluna de “Comentário” para cada material de cada pedido.
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Opções de gastos
Criou-se uma nova opção “Permitir gastar
material dos pedidos” para seleccionar caso se permita realizar gastos
de materiais dos pedidos pendentes de receber, ou só dos pedidos já
recebidos e com guias.
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Quantidades segundo os lotes de pedido
As quantidades dos pedidos têm em
consideração as quantidades do lote de cada material, informação incluída
na base de preços, realizando um arredondamento por excesso da
quantidade do pedido.
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Regularização de stocks
Adiciona-se uma nova tabela onde se incluem todas as quantidades
existentes de materiais, calculadas como a diferença entre as entradas
e os gastos nesse momento. Uma nova coluna permite introduzir as
quantidades reais existentes, com o objectivo de calcular a diferença.
Para todas as diferenças, o programa cria uma guia de
regularização na tabela de entradas de material, com quantidades
positivas ou negativas até chegar ao stock real. É possível guardar um
histórico de todas as regularizações efectuadas em cada data.
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SEGURANÇA E SAÚDE
Segur
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Acompanhamento do Plano de Segurança
Uma nova função "Acompanhamento do Plano de
Segurança e Saúde" permite registar as actividades de controlo
realizadas no âmbito do acompanhamento do Plano de Segurança e de acordo
com a legislação em vigor (D.L. 273/2003). Esta nova função permite
elaborar um registo individual de cada visita à obra sendo possível
indicar onde se identificaram anomalias ou incidências e quais os
procedimentos a efectuar. A função agrupa todos os registos relativos
a cada obra de forma cronológica e associa-os ao respectivo Plano de
Segurança podendo elaborar-se actas ou relatórios de Segurança.
O
programa inclui a lista de inspecções, a sua valoração na inspecção e
as excepções encontradas. Permite-se armazenar um histórico de cada
uma das actas para a sua revisão e impressão posterior.
 Relatório
de Acompanhamento ao Plano de Segurança
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GESTÃO DE RESÍDUOS
Resíduos |
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Nova gestão de dados de Resíduos
Inclui-se a gestão
dos resíduos reais que se vão gerando na obra durante a sua execução,
bem como o ‘operador de gestão’ ao qual se entregam e o destino final.
Solicitam-se os dados associados a uma determinada data, podendo
ter-se o histórico com todos os registos realizados na obra.
Realiza-se uma
comparação entre as quantidades estimadas de cada tipo de resíduo no
estúdio inicial realizado e o acumulado de cada registo na fase de
execução, obtendo-se um gráfico comparativo.
Registo
de getão de resíduos
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CONTABILIDADE
Constructo.Conta |
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Gestão de múltiplos exercícios
Gere-se de forma independente o exercício para cada
utilizador, de tal forma que mesmo que se partilhem os dados numa rede
local, cada utilizador pode trabalhar em exercícios diferentes. |
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Listagem de Tesouraria por datas de pagamento
Pode-se obter a listagem
de Tesouraria ordenada pela data de pagamento, que pode ser diferente
da data de vencimento. No caso da data de pagamento se encontrar em
branco, utiliza-se a data de vencimento. |
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Rácios Financeiros
Incluiu-se uma nova função
onde se incluem dezenas de rácios financeiros, os mais frequentemente
utilizados em análise financeira: coeficiente de solvência, rácios de
endividamento… O utilizador pode adicionar novos rácios definindo as
fórmulas adequadas.
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FACTURAÇÃO
Constructo.Facturação |
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SAFT-PT e a Certificação de Programas
de Facturação
Software de Facturação certificado pelo Ministério das
Finanças. De acordo com a mais recente legislação (Portaria n.º
363/2010, de 23 de Junho) a quase totalidade das empresas passa a ter
de realizar a sua facturação com programas previamente certificados
pelo Ministério das Finanças.
A Arktec, assumindo o compromisso que tem com os profissionais
de Portugal, localizou o seu programa de Facturação para as novas
especificações exigidas pelo Ministério das Finanças e possui desde já
o seu programa certificado pela DGCI, conforme se pode consultar na
respectiva página do portal das finanças. |
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Gestão de facturação periódica
É possível gerir de forma automática as
facturas que se tenham de realizar de forma periódica. Estabelece-se
um modelo de factura e uma data de aviso ou de vencimento. Chegado
esse dia o programa avisa automaticamente e permite a criação da
factura a partir de um modelo e actualiza a data do seguinte
vencimento. |
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Gestão de cobranças
É possível atribuir uma data de seguimento a cada factura
para a gestão da sua cobrança. Um texto de comentário permite incluir
a informação obtida em cada seguimento bem como fixar a data do
próximo contacto.
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Grupos de facturas
Um novo campo “Grupo” na tabela de facturas permite
introduzir um texto livre, que pode ser utilizado como filtro para a
impressão de facturas em grupos. |
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Rectificação de facturas
Um novo ícone ‘Causas de rectificações’ permite indicar, nas
facturas rectificativas, o motivo pelo qual se rectificam. Também é
possível indicar o método de rectificação (integral, por diferenças,
etc.) e um texto livre que amplie a informação sobre o motivo da
rectificação. Esta informação inclui-se automaticamente no ficheiro da
factura electrónica. |
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