Interface Office 2007

O novo interface no estilo do MS-Office 2007^(c) permite uma gestão ágil e standard de todos os recursos do programa: barras de ícones, múltiplas janelas, ajudas… A adopção deste standard permite que se habitue a trabalhar com o programa num tempo recorde, obtendo resultados e produtividade desde o primeiro momento. Pode utilizar a barra de menus completa ou minimizada, para ter mais área útil no ecrã. A atribuição de ícones de maior tamanho a cada função, comparativamente com as versões anteriores permite um fácil reconhecimento da função.

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Barras de ferramentas de acesso rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido permite definir de forma standard, as funções de utilização mais frequente. O menu de friso (ribbon) inclui ícones para todas as funções.

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Novo Menu de Constructo
O Botão de Constructo inclui as funções que nas versões anteriores estavam incluídas no menu Ficheiro: Abrir, Imprimir, Guardar, Exportar, assim como as opções do programa.

Gestão de múltiplas janelas
Quando se utilizam várias janelas de dados de forma simultânea, estas organizam-se em diferentes separadores que se podem alternar de forma ágil. Também é permitida a sua distribuição automática no ecrã, para que todas fiquem visíveis (mosaico) ou sobrepostas (cascada).

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Ficheiro

Novo menu de ficheiro ou “Botão Constructo”
As funções de gestão de ficheiros, no menu Ficheiro, acedem-se por selecção do botão de Constructo, situado no canto superior esquerdo da aplicação. As funções contidas neste menu permitem criar novos projectos, abrir os já criados, guardar, importar, imprimir, aceder à caixa de Opções e abandonar o programa através da função de sair.

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Opções do programa
As diferentes opções do programa encontram-se na função Opções… situada dentro do botão de Constructo. Apresenta-se agora uma caixa de diálogo, onde na zona esquerda se encontram os diferentes grupos de opções a definir: Geral, Configuração internacional, Fontes impressora… Esta disposição permite uma fácil leitura e localização das opções.

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Ficheiros de opções para grupos de trabalho
É possível uniformizar as opções do programa a utilizar num equipamento de trabalho, definindo a apresentação das listagens e relatórios, a configuração do ecrã, as colunas visíveis das janelas… Todos os utilizadores de outros equipamentos, podem utilizar um mesmo ficheiro de opções, que fica acessível através da rede local, quando iniciar o programa.

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Novo formato de ficheiros G10
O formato de ficheiros da versão 10 de Gest tem a extensão G10, sendo possível transformar ficheiros de formato G9 sem necessidade de fazer importação, como acontecia em versões anteriores, sendo agora apenas necessário de utilizar a função “abrir”, permitindo a decisão de abrir em G10 ou G9 na opção “Tipo”. Se seleccionamos um G9, o ficheiro quando aberto é transformado para o novo formato.

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Novo formato de comunicação FIEBDC-3/2007
A exportação e importação de ficheiros no formato FIEBDC-3/2007, última versão, torna agora possível a partilha de orçamentos entre programas sem alterações, tendo sido testado este formato na comunicação de diferentes orçamentos, obtendo-se resultados idênticos. Foram adicionadas novas funcionalidades ao formato, como a definição dos caracteres válidos para serem utilizados no código dos preços e artigos, tendo também sido adicionadas duas casas decimais, para evitar ambiguidades entre programas, limitando-se o tamanho dos códigos a 20 caracteres. Indica-se de seguida a forma de utilizar o rendimento e o factor de um capítulo numa decomposição.

Projectos

Preços e artigos: selecção de decomposições e medições alternativas
Agora é facilmente seleccionável a opção existente em versões anteriores, de poder utilizar para um preço 3 conjuntos de decomposições alternativas (conjuntos A, B e C) e a possibilidade para um mesmo artigo poder definir 3 conjuntos diferentes de linhas de medição. Existem 3 ícones situados na janela de preços e na janela de projectos, que permitem alterar interactivamente a informação do conjunto seleccionado em cada momento.

Se os conjuntos B e C estiverem vazios é possível recuperar o conteúdo do conjunto A e inclui-lo nos conjuntos vazios B e C.

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Preços auxiliares desde a árvore
Na árvore de preços é possível solicitar uma janela auxiliar para visualizar a decomposição dos preços auxiliares incluídos numa decomposição, sem necessidade de sair do preço decomposto actual.

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Autos de Medição
Na janela de autos de medição, acresce-se a possibilidade de visualizar o código da unidade de obra de cada artigo, código este que pode ser ou não o mesmo, que tenha sido atribuído ao artigo, assim como o texto de descrição da unidade de obra.

Artigos não previstos com texto de descrição
Na janela de autos de medição, podem definir-se directamente os textos dos artigos não previstos, permitindo assim uma grande agilidade na criação destes artigos, directamente nesta janela.

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Auto de medição parcial automático
Na janela da função Autos>Autos de medição, adicionam-se duas colunas à direita do último auto, com o título Diferença, incluindo a diferença de medição e de valor entre os dois últimos autos à origem. Se trabalhar com autos parciais, estas duas novas colunas estão vazias. Ambas as colunas são apresentadas com fundo cinza, indicando que não são modificáveis.

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Exportação para MS-Excel^(c) com texto de descrição
Ao exportar um projecto para formato Excel, exportam-se os primeiros 2000 caracteres do texto de descrição de cada unidade de obra, na coluna “Texto”.

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Janela intermédia da ligação interactiva com CAD-Allplan de Nemetschek
Quando se importa um ficheiro de medições de Allplan em formato próprio XCA (manual ou automaticamente), mostra-se agora uma janela preliminar que oferece informação de todos os tipos de objectos de Allplan presentes no ficheiro, permitindo filtrar a sua importação e em consequência a sua medição. Posteriormente, deve seleccionar que campos da listagem pretenda incluir como texto de descrição das linhas de medição.

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Segur

Impressão do documento da Memória
Agora é possível a impressão da Memória de forma independente ou integrada. Entre as listagens de Segurança e Saúde, existe o documento Memória de Segurança e Saúde, que inclui a avaliação de riscos e as imagens associadas dentro de cada capítulo. Se aceder às opções de impressão da memória, pode indicar ao programa que imprima a Memória com diferentes opções.

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Controlo de Custos

Detalhamento de quantidades nas Entradas de Material
O campo de "Quantidade" tem agora um botão lateral, que mostra uma tabela com quatro colunas editáveis, Número, Comprimento, Largura e Altura e uma não editável, Totais, que permite o cálculo das quantidades a incluir em pedidos, guias e facturas, através do detalhamento das quantidades parciais. Este detalhamento está disponível para posterior consulta, já que está associado a cada pedido.

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Distribuição simultânea de gastos de material para várias obras
A caixa de diálogo "Enviar para Gastos", permite agora enviar as quantidades gastas para diferentes obras ou artigos simultaneamente, através de percentagens. Esta nova caixa de diálogo permite uma distribuição centralizada de gastos de material por percentagem para várias obras de forma simultânea.

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Recursos entregues por cada fornecedor
Na janela "Entidades", ao seleccionar algum dos fornecedores, o ícone Recursos entregues pelo fornecedor, mostra os materiais fornecidos pelo fornecedor, numa janela que inclui o código, unidade, texto e valor de cada um, associando assim a cada fornecedor uma lista de materiais. Esta informação também se relaciona e pode ser obtida em sentido inverso na base de preços, já que para cada elementar se pode consultar quais os seus fornecedores.

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Contabilidade

Introduziu-se na contabilidade uma nova coluna com o número da factura que se incluiu e que não corresponde ao número de documento. No Diário, produz-se um aviso se tentar introduzir um número de factura existente, para o mesmo fornecedor.

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Listagem de retenções oficiais detalhadas
Ampliam-se as listagens de retenções oficiais (110, 115, etc.) para incluir opcionalmente, para além dos totais de cada perceptor, também o detalhe com os valores de cada uma das suas facturas.

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Contabilidade analítica
Na janela da função "Contabilidade>Analítica", adiciona-se uma nova coluna de “Saldo inicial”, tanto na parte orçamentada como na real. Na zona inferior mostram-se vários gráficos comparativos entre a previsão e os movimentos reais, por meses, quer seja parcial ou acumulado.

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Facturação

Um novo menu "Facturação" permite gerir toda a facturação da empresa de forma centralizada, através da criação de facturas para emitir e a introdução opcional das facturas recebidas, para arquivo e consulta, assim como facturas rectificativas e facturas pró-forma. A função "Facturação>Gestão de facturas" permite criar as facturas, introduzindo as suas descrições e valores, enquanto a função de >Imprimir>Relatórios permite desenhar livremente a aparência com a que se imprimam as facturas, através de um Editor Visual de documentos.

Para a elaboração das facturas emitidas e para a introdução das facturas recebidas utiliza-se a base centralizada de clientes e fornecedores, utilizada em projecto, custos e contabilidade.

Em cada factura é possível definir diferentes tipos e percentagens de desconto, de rapel, comentários… A numeração das facturas é automática e centralizada para todos os postos de trabalho, para que a numeração seja sempre correlativa e automática; é possível definir diferentes grupos de numeração e diferentes sistemas de numeração.

Através do bloqueio de facturas já emitidas é possível voltar a gerar e imprimir uma factura no futuro com a total segurança de que os seus dados não tenham sido alterados.

Permite gerir uma base de dados que inclua as diferentes referências (produtos ou serviços) que se costumem facturar habitualmente, com os seus códigos, descrições, preços unitários, descontos, etc. Deste modo, quando se cria uma factura é possível criar descrições novas ou utilizar as já existentes na base de referências. Também pode utilizar como base de referências uma base de preços com todas as suas descrições.

É possível bloquear as facturas correspondentes a um determinado período de tempo, de modo a que não se permita realizar mais modificações.

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Ligações entre Custos, Facturação e Contabilidade
Dependendo da organização da empresa, os dados podem introduzir-se numa área ou outra e pode ser aproveitada automaticamente pelos demais, sem necessidade de reintrodução. Um processo possível pode ser a introdução das facturas recebidas na área de controlo de custos, para imputar os gastos a cada obra; daí envia-las para a facturação, para posteriormente serem contabilizadas. Também podem ser contabilizadas directamente, sem passar pela facturação, dependendo das preferências de cada empresa. Nesse caso, na tabela de facturação introduzem-se unicamente as facturas emitidas ou os autos.

Noutros casos, as facturas são introduzidas no programa pelo departamento de contabilidade, no diário e podem enviar-se automaticamente para o controlo de custos e para a facturação.

Na facturação é possível passar as facturas para a Contabilidade, realizando os correspondentes lançamentos de forma automática, com a realização dos seus vencimentos. Definem-se as subcontas de vendas, compras, bancos, de retenções, de retenções para fornecedores e as subcontas de descontos e devoluções.

As ligações possíveis mostram-se no seguinte gráfico:

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Nova modulação do produto

Gest 10 apresentam nenhuma alteração na sua modulação.

GestCon 10, agora inclui as funções de tesouraria TSO relativas a vencimentos, movimentos e conciliações bancárias, cheques e pagamentos.

Constructo.Profissional 10 agora inclui o novo módulo de Facturação. Para além dos pacotes existentes Constructo.Conta e Constructo.Profissional, configuram-se os seguintes pacotes:

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© Arktec, S.A. 2008   Act. 7 Janeiro 2008