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3 grupos alternativos de medições
e composições
A versão 9.4 possibilita até três grupos diferentes com distinta
composição no preço e com diferentes medições no artigo. Podem
utilizar-se, por exemplo, para diferentes medições associadas,
como as medições contratuais e as medições reais. Toda a informação é armazenada
e centralizada no mesmo projecto e dentro do mesmo ficheiro g9.
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Autos acumulados
É realizada a acumulação
automática de todos os autos à origem, incluindo uma nova coluna actualizada com o "total
realizado". As folhas finais de cada auto inicializam-se com os
valores do anterior auto de medição realizado.
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Opções particulares de utilizador
Cada
utilizador pode guardar as suas opções e preferências num ficheiro
particular, com o objectivo de configurar o programa noutra sessão ou
noutro computador com as mesmas opções personalizadas.
Basta seleccionar este ficheiro de preferências através do programa para
imediatamente configurar o programa com as opções do utilizador.
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Opções de impressão e cópias de segurança
Foram incluídas novas opções de impressão sugeridas por muitos
utilizadores, como imprimir artigos seleccionados, incluir o
número de página, poder imprimir o texto resumo e/ou texto de descrição conjuntamente. Também foi incluído um procedimento
automatizado de realização de cópias de segurança para
salvaguardar a informação em caso de acidente, podendo obter-se a
informação do estado da última vez em que foi utilizado o projecto.
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Consolidação de gastos de obra
No controlo de obra, através de uma nova função, é permitido adicionar
os gastos de obra a um ficheiro central verificando se a
informação é a mais recente e seleccionando a informação a guardar. Desta
forma é possível consolidar num único ficheiro a informação obtida em obra
com a informação introduzida no escritório.
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Quantidades pendentes
Foi criada, no controlo de obra, uma nova coluna denominada
"quantidade pendente", que se calcula como a diferença
entre o previsto e o gasto. É produzida uma mensagem de
advertência se o gasto realizado for maior que o gasto previsto.
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Relações entre documentos de obras
No controlo de
obra, visualizam-se graficamente as dependências entre os
documentos da obra: pedidos, autos e facturas. Ao seleccionar um
documento, por exemplo uma factura, sublinham-se os documentos com ele
relacionados, por exemplo, todos os pedidos e autos que se incluem na
factura.
Para facilitar a imputação de gastos de obra
é possível imputar uma factura a uma obra sem especificar a que artigos,
obtendo posteriormente listagens por obra.
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Material a gastar seleccionável
No controlo de obra foi introduzida a possibilidade de seleccionar
o critério de gasto de materiais. É possível seleccionar o
material a gastar de entre todos os documentos nos quais exista esse
material. Utilizando diversos critérios como o da data de entrada (FIFO
- First Input First Output ou LIFO -Last Input
First Output), o de maior ou menor preço ou da quantidade disponível na
mais recente entrada. Nas listagens inclui-se em cada gasto o preço
realmente pago em função do material seleccionado.
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Material sobrante
No controlo de
obra, existe uma função que permite definir automaticamente
o material sobrante depois de realizar o gasto.
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Gastos de pessoal
No controlo de
obra, para cada trabalhador, introduzem-se os valores de mão de
obra diários, com diferentes preços e associados a cada artigo.
Totalizam-se os gastos de pessoal em função de cada trabalhador, para um
determinado período.
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Diferenças entre documentos
No controlo de
obra, obtêm-se as diferenças de quantidades entre autos e
pedidos. Nova listagem de custos de recursos por artigos e novo tipo de
documento "Produção" para facturas emitidas.
Ordenam-se as listagens de facturas pelo tipo de subconta de IVA, com
subtotais.
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Amortizações de imobilizado
Na
contabilidade é possível incluir as amortizações já iniciadas de
bens adquiridos antes do exercício e também é possível definir prazos de
amortização não constantes para cada bem.
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Associação de gastos a centros de custo e a obras
Na contabilidade, através do Diário, é possível definir os gastos para a
contabilidade analítica e, na mesma operação, enviar também o gasto
para o controlo de cada obra (em controlo de obra). Se o gasto
pertencer a várias obras atribui-se de forma percentual a cada uma delas de
acordo com as percentagens definidas no lançamento.
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Ajudas em vencimentos
Na contabilidade, no Diário indica-se o estado dos vencimentos
(pagos e pendentes). O programa
apresenta um aviso com indicação da data de vencimento. Através da janela de vencimentos pode
consultar um maior número de fornecedores através de um
novo ícone, ordenado por data ou por número.
É possível definir vencimentos únicos ou vencimentos múltiplos
por várias linhas de lançamento.
Na previsão da tesouraria obtêm-se subtotais por cada um
dos meses. Existe uma nova coluna no Diário com códigos de cor em função do
estado do vencimento: pago ou pendente.
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Melhorias na velocidade de utilização
Como consequência das sugestões dos utilizadores, foram incluídas múltiplas
melhoras para aumentar a produtividade do seu trabalho: procura
automática de subcontas, função para mover lançamentos para uma
determinada posição, função para modificar números de lançamentos,
lançamentos pré - definidos para uma tecla de função, possibilidade de
criar lançamentos, através de uma
sequência de teclas...
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Acessos restringidos
Foram aumentadas as restrições para controlar o acesso de pessoas
em grupos de trabalho, com a finalidade de salvaguardar a
segurança e a confidencialidade. É possível definir autorizações na criação
de contas e subcontas financeiras, no diário, nos vencimentos, na
contabilidade analítica, no inventário e amortizações, na gestão de
exercícios, na definição de lançamentos pré - definidos, nas conciliações e
tesouraria.
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e desta forma
incorporámos mais de 100 novas funções... |
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Pedidos automáticos
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Existência de materiais
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Selecção do material a
gastar
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Saldos de cada
fornecedor
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Ortografia, procurar e
substituir no
texto das linhas de medição [+]

Cabeçalhos genéricos em
Gantt [+]

Média ponderada ou
preço
de cada documento
[+]

Transportar para gastos
de material
com artigo e quantidade
[+]

20 variáveis gerais
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