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Mais de 100 novas funções !



 

3 grupos alternativos de medições e composições
A versão 9.4 possibilita até três grupos diferentes com distinta composição no preço e com diferentes medições no artigo. Podem utilizar-se, por exemplo, para diferentes medições associadas, como as medições contratuais e as medições reais. Toda a informação é armazenada e centralizada no mesmo projecto e dentro do mesmo ficheiro g9.

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Autos acumulados
É realizada a acumulação automática de todos os autos à origem, incluindo uma nova coluna actualizada com o "total realizado". As folhas finais de cada auto inicializam-se com os valores do anterior auto de medição realizado.

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Opções particulares de utilizador
Cada utilizador pode guardar as suas opções e preferências num ficheiro particular, com o objectivo de configurar o programa noutra sessão ou noutro computador com as mesmas opções personalizadas. Basta seleccionar este ficheiro de preferências através do programa para imediatamente configurar o programa com as opções do utilizador.

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Opções de impressão e cópias de segurança
Foram incluídas novas opções de impressão sugeridas por muitos utilizadores, como imprimir artigos seleccionados, incluir o número de página, poder imprimir o texto resumo e/ou texto de descrição conjuntamente. Também foi incluído um procedimento automatizado de realização de cópias de segurança para salvaguardar a informação em caso de acidente, podendo obter-se a informação do estado da última vez em que foi utilizado o projecto.

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Consolidação de gastos de obra
No controlo de obra, através de uma nova função, é permitido adicionar os gastos de obra a um ficheiro central verificando se a informação é a mais recente e seleccionando a informação a guardar. Desta forma é possível consolidar num único ficheiro a informação obtida em obra com a informação introduzida no escritório.

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Quantidades pendentes
Foi criada, no controlo de obra, uma nova coluna denominada "quantidade pendente", que se calcula como a diferença entre o previsto e o gasto. É produzida uma mensagem de advertência se o gasto realizado for maior que o gasto previsto.

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Relações entre documentos de obras
No controlo de obra, visualizam-se graficamente as dependências entre os documentos da obra: pedidos, autos e facturas. Ao seleccionar um documento, por exemplo uma factura, sublinham-se os documentos com ele relacionados, por exemplo, todos os pedidos e autos que se incluem na factura.

Para facilitar a imputação de gastos de obra é possível imputar uma factura a uma obra sem especificar a que artigos, obtendo posteriormente listagens por obra.

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Material a gastar seleccionável
No controlo de obra foi introduzida a possibilidade de seleccionar o critério de gasto de materiais. É possível seleccionar o material a gastar de entre todos os documentos nos quais exista esse material. Utilizando diversos critérios como o da data de entrada (FIFO - First Input First Output ou LIFO -Last Input First Output), o de maior ou menor preço ou da quantidade disponível na mais recente entrada. Nas listagens inclui-se em cada gasto o preço realmente pago em função do material seleccionado.

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Material sobrante
No controlo de obra, existe uma função que permite definir automaticamente o material sobrante depois de realizar o gasto.

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Gastos de pessoal
No controlo de obra, para cada trabalhador, introduzem-se os valores de mão de obra diários, com diferentes preços e associados a cada artigo. Totalizam-se os gastos de pessoal em função de cada trabalhador, para um determinado período.

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Diferenças entre documentos
No controlo de obra, obtêm-se as diferenças de quantidades entre autos e pedidos. Nova listagem de custos de recursos por artigos e novo tipo de documento "Produção" para facturas emitidas. Ordenam-se as listagens de facturas pelo tipo de subconta de IVA, com subtotais.

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Amortizações de imobilizado
Na contabilidade é possível incluir as amortizações já iniciadas de bens adquiridos antes do exercício e também é possível definir prazos de amortização não constantes para cada bem.

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Associação de gastos a centros de custo e a obras
Na contabilidade, através do Diário, é possível definir os gastos para a contabilidade analítica e, na mesma operação, enviar também o gasto para o controlo de cada obra (em controlo de obra). Se o gasto pertencer a várias obras atribui-se de forma percentual a cada uma delas de acordo com as percentagens definidas no lançamento.

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Ajudas em vencimentos
Na contabilidade, no Diário indica-se o estado dos vencimentos (pagos e pendentes). O programa apresenta um aviso com indicação da data de vencimento. Através da janela de vencimentos pode consultar um maior número de fornecedores através de um novo ícone, ordenado por data ou por número.
É possível definir vencimentos únicos ou vencimentos múltiplos por várias linhas de lançamento.

Na previsão da tesouraria obtêm-se subtotais por cada um dos meses. Existe uma nova coluna no Diário com códigos de cor em função do estado do vencimento: pago ou pendente.

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Melhorias na velocidade de utilização
Como consequência das sugestões dos utilizadores, foram incluídas múltiplas melhoras para aumentar a produtividade do seu trabalho: procura automática de subcontas,  função para mover lançamentos para uma determinada posição, função para modificar números de lançamentos, lançamentos pré - definidos para uma tecla de função, possibilidade de criar lançamentos, através de uma sequência de teclas...

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Acessos restringidos
Foram aumentadas as restrições para controlar o acesso de pessoas em grupos de trabalho, com a finalidade de salvaguardar a segurança e a confidencialidade. É possível definir autorizações na criação de contas e subcontas financeiras, no diário, nos vencimentos, na contabilidade analítica, no inventário e amortizações, na gestão de exercícios, na definição de lançamentos pré - definidos, nas conciliações e tesouraria.

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e desta forma incorporámos mais de 100 novas funções...


Pedidos automáticos  [+]


Existência de materiais  [+]


Selecção do material a gastar  [+]


Saldos de cada fornecedor  [+]
 


Ortografia, procurar e substituir no
texto das linhas de medição
 [+]


Cabeçalhos genéricos em Gantt  [+]


Média ponderada ou preço
de cada documento
  [+]


Transportar para gastos de material
com artigo e quantidade
[+]


20 variáveis gerais  [+]


 
    Mais informação Gest 9.4
  Anúncio Gest 9.4.
  Adenda com modificações Gest 9.3 a Gest 9.4
  Calendário das próximas apresentações versão 9.4
i   Informação comercial de Gest 9.4




 

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