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Autos de medição com diferentes preços unitários
Cada auto
parcial pode ter preços unitários diferentes em cada unidade de obra,
permitindo a utilização de diferentes preços entre cada auto de medição
e entre o orçamento inicial. No ecrã de definição de autos de medição
podem ser visualizados os preços associados a cada auto. |
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Diagrama de Tempos
Incluem-se as novas opções de “Fim a princípio” e “Princípio a
princípio” que
permitem
ligar o início ou fim das tarefas; também é permitida a indicação de um
número de dias de atraso entre o início das tarefas.
Cronograma financeiro com gastos reais
No
cronograma financeiro de custos reais são incluídos os dados de todos os
gastos que tenham sido introduzidos na aplicação:
- Gastos do Diagrama de Gantt.
- Gastos de material.
- Gastos de pessoal.
- Gastos de equipamentos.
Desta forma no cronograma apresenta-se a informação real, para
comparação com a orçamentada.
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Entidades Comerciais-Subcontas
Estruturam-se as subcontas em grupos, através de uma estrutura
hierárquica em árvore, com um sistema de classificação que pode ser
diferente dos códigos atribuídos; por exemplo, por zonas geográficas,
por ofícios…. Os dados relativos às suas condições de pagamento (prazo,
dias de vencimento e dados de vencimento) são utilizados automaticamente
na gestão de vencimentos do programa.
Inclui-se a gestão dos requisitos exigíveis aos fornecedores, em que
consoante o seu cumprimento, se possibilita ou nega a geração de
pagamentos.
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Controlo de custos de obra
Criaram-se dois novos tipos de documentos: "Auto recebido" e "factura de
regime interno". Nos pedidos permitem-se tipos de desconto independentes
para cada linha de cada documento, permitindo no mesmo pedido a inclusão
de materiais que estão afectados por diferentes descontos.
Para agilizar a entrada de gastos é possível fixar de forma constante
uma data de gasto, que se atribui a todos os gastos até à sua posterior
modificação. |
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Gastos de material contabilizados
Agrupamento de várias guias diferentes do mesmo fornecedor, no mesmo
lançamento contabilístico. Por exemplo, se temos várias guias recebidas
em obra e ainda não se dispõe das facturas, pode criar-se um lançamento
que contenha todos os documentos afectos, para contabilização destes
gastos na obra. Ao receber posteriormente as facturas, elimina-se este
lançamento provisório e cria-se o lançamento final.
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Contabilidade: contas e modelos oficiais
Contempla-se a exportação de dados contabilísticos para ficheiros
segundo o modelo oficial 347-modelo de declaração anual para operações
maiores que 3.000€. Também se realiza de forma automática a exportação
de dados contabilísticos, para a apresentação anual de contas no Registo
Mercantil, segundo o sistema de organização de contas exigido, diferente
do Plano Contabilístico utilizado para a contabilidade. |
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Custos e Contabilidade: gestão de duas retenções
Adiciona-se a coluna de retenção já existente nesta nova
coluna de retenção, geralmente de 1%.
Quando se utiliza a solução integral CONSTRUCTO, realiza-se o lançamento
contabilístico considerando a retenção.
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Gastos de equipamentos
Incluem-se enumeras funções em GestCon para gerir, imputar gastos e
analisar a rentabilidade dos equipamentos das obras: numeração de cada
equipamento com os diferentes tipos de gastos possíveis; imputação de
gastos aos artigos.
Realiza-se o cálculo automático do valor Euros/hora de cada equipamento,
assim como o cálculo automático da amortização de cada equipamento.
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Gestão de contratos com fornecedores
Permite
levar a cabo uma gestão dos contratos que tenham sido celebrados pelas
pessoas autorizadas, com acesso 'on-line' à gestão documental destes
documentos.
No momento de realizar pedidos de material em GestCon, comprova-se a
aprovação dos contratos celebrados, permitindo ou impedindo a realização
de pedidos, relacionando-os com os contratos que se tenham assinado.
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Agilidade no Diário
Novas
prestações de Cortar, Copiar e Colar lançamentos no Diário dentro do
mesmo exercício, entre exercícios diferentes ou entre diferentes
empresas, que agilizam grandemente o trabalho rotineiro de introdução de
lançamentos iguais e repetidos.
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Vencimentos
Gestão de
autorizações para o pagamento de vencimentos, existindo até 3 níveis de
assinaturas ou autorizações para realizar os pagamentos.
Agilizam-se as operações de gestão de cobrança e pagamento domiciliados
através da exportação para ficheiros nos formatos bancários de Norma 19,
Norma 58 e Norma 68 (Espanha), que podem ser enviados directamente para as
entidades bancárias.
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Regularização de existências
Realiza-se a regularização de existências automaticamente no fecho de
cada exercício, que está destinado a registar, o encerramento do
exercício, as variações entre as existências finais e as iniciais,
correspondentes aos subgrupos 30, 31 e 32 do POC.
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Previsão de Tesouraria
Na
listagem de previsão de tesouraria incluem-se os vencimentos previstos e
orçamentos previstos, desde a data que se escolha para início.
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Controlo de permissões e de acessos a funções
Redesenhou-se a função de controlo de acesso às várias partes e funções
do programa, criando novas funcionalidades restringidas dentro do
controlo de acessos.
É possível o bloqueio de documentos por períodos parciais definíveis,
sem possibilidade de posterior modificação.
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