Arktec-Gest, as variáveis A, B e C; os objectivos de custo

Desde a versão 9.4, está disponível em Arktec-Gest, GestCon e Constructo a função que permite incluir em cada artigo, três modos diferentes de calcular o seu preço, denominados “A”, “B” e “C”. Cada um deles pode consistir num simples preço unitário ou numa série de linhas de composição, com preços simples, auxiliares, percentagens, etc. Existem várias possibilidades, pois um mesmo artigo pode ter todos os preços que sejam necessários ao longo da evolução do projecto.

Muitos utilizadores do programa desconhecem esta função e criam, para cada projecto, várias cópias diferentes do ficheiro, modificando em cada cópia os preços unitários ou as composições dos artigos. Este não é o melhor modo de trabalho, pois obriga a estar pendente de qualquer alteração que se faça numa das cópias, para repeti-la nas restantes (por exemplo, artigos que se adicionam, que se alterem de ordem, modificações nos textos, etc.).

Com as variáveis A, B e C, pode utilizar-se um único ficheiro, com toda a informação. Um exemplo de utilização poderia ser o seguinte:

• Na variável A, poderiam introduzir-se os preços unitários oficiais do projecto, com ou sem composições, que poderiam ser criados manualmente ou obtidos de bases de preços standard.

• Na variável B, poderiam introduzir-se os preços pelos quais se realiza a adjudicação à construtora, com composições ou sem elas.

• A variável C poderia utilizar-se para estimar o objectivo do custo real que se espera ter, com um simples preço unitário se for de uma subcontratação ou com a relação exaustiva de materiais, mão-de-obra e equipamentos, que se utilizará numa execução directa.

Os custos que realmente se produzam no final da obra, introduzem-se em GestCon, com o detalhe de todas as guias e facturas recebidas, imputando-se cada gasto a um artigo, capítulo ou obra completa e comparando-se com os outros três preços.

Este é apenas um exemplo. Cada empresa pode utilizar o seu modo de trabalho habitual e encontrar-lhes outras utilidades. Outro caso muito típico é a pequena construtora ou empresa de remodelações. Neste caso, pode ser suficiente utilizar dois preços:

• O preço A, sem composição, pode utilizar-se para indicar o preço final de venda de cada artigo, quando o cliente não necessita de composição. Este seria o que se imprimiria nas listagens para o cliente.

• O preço B poderia ser de uso interno: poderia guardar a relação de materiais, mão-de-obra e equipamentos que se estimam necessários para construir cada artigo (o objectivo do custo). A soma destes elementos realiza-se de forma automática e pode comparar-se com o preço A, para estudar a margem de lucro que se espera obter em cada artigo.

Por outro lado, tal como sucede com os preços, as medições dos artigos também podem introduzir-se em três variáveis diferentes A, B e C, o que possibilita, por exemplo, introduzir simultaneamente as medições estimadas inicialmente sobre os projectos, as medições reais efectuadas em obra, etc.

A principal vantagem de utilizar este sistema é que toda a informação ficar guardada num ficheiro único, de extensão G10, que armazena todos os preços e todas as medições alternativas. Podendo seleccionar-se, em qualquer momento qual delas necessita utilizar ou apresentar nas tabelas comparativas, para consultar os dados ou modifica-los.

A seguinte imagem mostra a janela de árvore do projecto. Os ícones A, B e C azuis, situados sobre as linhas de medição, permitem seleccionar entre os três jogos de linhas de medição, enquanto os ícones A, B e C amarelos, situados sobre a composição, permitem seleccionar entre os três preços alternativos.

A função de GestCon Custos>Comparações permite mostrar, numa única tabela, vários ficheiros (para o caso de utilizar o sistema antigo de vários ficheiros em paralelo), mas também permite mostrar simultaneamente os preços A, B e C do mesmo ficheiro. Em ambos os casos, esta tabela permite modificar os dados directamente nela, o que permite, por exemplo, introduzir o preço de venda em função do estimado de compra.

Quando se imprime, nas opções de listagens pode seleccionar qual utilizar em cada momento e o gerador de expressões dos relatórios permite selecciona-lo também, para cada dado que se inclua neles, através de listas desdobráveis situadas na zona inferior direita, denominadas Desc. alternativa e Medição alternativa.

Também podem utilizar-se nos relatórios as fórmulas que se desejem com estes dados, por exemplo, pode adicionar a coluna: margem = 100 * preço A / ( preço A - preço B ).

Em conclusão, trata-se de um sistema que consegue guardar num único ficheiro toda a informação necessária, para apresentar e trabalhar com ela simultaneamente, evitando ao máximo a duplicação de informação, a abertura e fecho de ficheiros paralelos e a impressão constante de listagens comparativas, tratando em ecrã toda a informação simultaneamente.