Novo sistema de adjudicação de contratos

A nova versão 10.1 dos programas GestCon e Constructo inclui, entre outras novidades, um novo sistema de adjudicação de contratos, que agiliza enormemente a organização dos contratos reais que se pretendem licitar entre os diferentes fornecedores ou subempreiteiros.

A nova função permite trabalhar simultaneamente com fornecedores de material e subempreiteiros de artigos ou capítulos completos. Para esse efeito, exibe-se uma janela dividida em duas metades: a zona esquerda mostra o estado actual do orçamento, com as suas composições teóricas ou reais existentes; na zona direita, vão-se criando os contratos que irão a licitamento, podendo incluir em cada um deles capítulos completos do orçamento, a execução de artigos completos, ou elementos da decomposição dos artigos, como podería ser a compra de lotes de material, aluguer de maquinaria ou subcontratação de mão-de-obra.



Para a criação de cada contrato, podem seleccionar-se manualmente os artigos que se pretendem ou os elementos da composição, bem como incluir no contrato também novos elementos, não previstos no orçamento. Um mesmo contrato poderá incluir simultaneamente artigos completos e componentes soltos de outros artigos. No entanto, o modo mais rápido de organizar os contratos é através da selecção automática de todos os componentes de um mesmo tipo. Por exemplo, o programa pode seleccionar automaticamente todos os materiais cerâmicos existentes em qualquer artigo do orçamento para inclui-los num contrato único de fornecimento deste tipo de material. De igual modo, pode-se seleccionar automaticamente toda a mão-de-obra de alvenaria para subcontratá-la, etc.

Os componentes já incluídos num contrato ficam assinalados através de um código de cores, o que evita esquecimentos ou adjudicações duplicadas. As quantidades a licitar podem modificar-se, uma vez que poderão necessitar-se de quantidades diferentes das calculadas de acordo com os rendimentos teóricos do orçamento.

Una vez organizados os contratos a licitar, a solicitação de propostas e a recepção das mesmas pode realizar-se automaticamente através de ficheiros em formato Excel, o que garante as máximas possibilidades de comunicação com qualquer tipo de fornecedor ou subempreiteiro. Além dos preços unitários de cada elemento com proposta, tem igualmente em consideração o número de dias possíveis de atraso no pagamento e a percentagem de retenção por garantia, com que o programa calcula o valor real de cada proposta, para ter estes dados em consideração na fase de comparação e adjudicação.



Uma vez adjudicado cada contrato, é possível imprimi-lo com a sua aparência final, através de um sistema de documentos tipo, modificáveis através do Word, que incluem automaticamente as seguintes variáveis existentes no GestCon e Constructo: